Au fur et à mesure que votre société se développera, vous aurez sans doute besoin d’un parc automobile. Par exemple, cette flotte peut être composée de quelques camions de livraison. Il y a des étapes que vous devez franchir en tant que propriétaire d’entreprise afin de constituer votre flotte de véhicules. Découvrez-les !
Trouver le bon concessionnaire
Avant de procéder à la gestion d’un parc automobile d’entreprise, vous devez d’abord rechercher les voitures dont vous avez besoin. Cela suppose que vous serez dans l’obligation de collecter les informations relatives à tous les concessionnaires automobiles de votre région. Pour cela, envoyez des courriels, appelez ou visitez chaque commerçant en personne et renseignez-vous sur les commandes en gros. De nombreux distributeurs seront ravis d’apprendre qu’un client a besoin de plus d’une voiture. Le plus souvent, ils vous accorderont une remise substantielle si vous achetez plusieurs voitures.
Déterminer si la location ou l’achat est la meilleure solution
Lorsque les propriétaires d’entreprises souhaitent constituer un parc automobile, ils doivent opter pour la location sur le long terme ou l’achat des véhicules. Le leasing et la propriété ont tous deux leurs avantages et leurs inconvénients.
L’achat des véhicules
Recherchez-vous des camions ou des fourgons commerciaux ? Vous pouvez tenter de les acheter directement. Ainsi, vous augmenterez les ressources de votre entreprise et bénéficierez d’un meilleur contrôle sur le transport de vos biens. Cela peut améliorer la rapidité et la qualité de vos services. Par conséquent, votre société se développera plus rapidement. Cependant, vous serez également responsable de la maintenance et de l’entretien de votre flotte, ce qui peut s’avérer coûteux. Des véhicules vieillissants qui montrent une certaine usure peuvent avoir un impact sur l’image de votre marque.
Le leasing
Dans le cas d’une location, vous devez respecter les limites de kilométrage et ne pas endommager les voitures. En revanche, vous disposerez des derniers modèles et pourrez bénéficier de différents avantages fiscaux. On peut prendre le cas d’un contrat de location simple. Ici, vous pouvez généralement soustraire la totalité des paiements de location de votre compte de résultat ou demander un amortissement.
Une solution où vous louez pour posséder des véhicules peut être le meilleur choix en fonction des besoins de votre entreprise. Certains types de contrats de location peuvent vous permettre de déduire les paiements de location de vos impôts. Cela aide ainsi votre société à économiser de l’argent au début de sa croissance.
Souscrire une assurance de parc automobile
L’étape suivante dans la constitution d’une flotte de véhicules est la souscription d’une assurance de parc. En recherchant les primes d’assurance pour votre entreprise, vous allez remarquer qu’elles sont assez chères. C’est pourquoi il est important de prendre des mesures préventives pour maintenir vos coûts d’assurance à un niveau bas. En outre, investir dans une assistance routière est un autre bon moyen d’économiser de l’argent en cas d’accident ou de panne.
Embaucher les conducteurs de votre flotte
L’embauche de nouveaux employés peut être difficile. C’est pourquoi il est important de prendre suffisamment de temps pendant le processus d’embauche. Cela suppose qu’il faut vérifier les antécédents de tous les candidats et avoir accès à leur dossier de conduite. Si ce dernier montre qu’ils sont enclins à avoir fréquemment des accidents, il est peut-être préférable de ne pas les recruter. Faites passer des tests de conduite aux chauffeurs potentiels pour s’assurer qu’ils ont les qualités requises pour conduire les véhicules de votre entreprise.
Former le personnel de votre parc automobile
Maintenant que vous disposez d’une équipe d’employés dévoués et prêts à prendre d’assaut les routes, vous devez commencer à les former. Vous vous demandez peut-être pourquoi vous devez instruire une équipe de parc automobile si elle sait déjà conduire. La raison est toute simple : l’exploitation d’un parc de véhicules est bien plus complexe qu’il n’y paraît. La formation des conducteurs de flotte permet d’améliorer les performances, ce qui peut à son tour augmenter les bénéfices de votre entreprise.
Il existe de nombreux modules de formation de flotte en ligne. Ces programmes permettront à vos conducteurs d’en apprendre davantage sur le Code de la route. Ils sauront comment manœuvrer les voitures, comment réagir en cas d’urgence, etc. Consacrer du temps à la formation de votre équipe de conducteurs sera payant à long terme.
Gérer votre parc de véhicules
Une fois que votre personnel est sur la route et hors de portée, il est important que vous sachiez comment gérer votre parc à distance. Heureusement, la technologie a rendu la gestion des flottes beaucoup plus facile. Vous pouvez notamment vous aider de gadgets qui enregistrent les kilomètres parcourus. Optez également pour une communication facile entre l’employeur et l’employé ainsi qu’un suivi GPS en direct.
L’incorporation de tels outils vous permettra de localiser vos voitures, même lorsqu’elles sont sur la route. Cela vous permettra de prendre des décisions qui vous éviteront de faire du gaspillage de ressources. Par exemple, vous pourrez modifier l’itinéraire des automobiles si vous remarquez qu’il y a un embouteillage conséquent dans la ville.